שאלות נפוצות

שירות Save The Date הינו שירות לארגון וניהול אירועים. באמצעות השירות ניתן לארגן את רשימת המוזמנים, לנהל את הוצאות האירוע, לנהל את ההכנסות מהאירוע, לשלוח תזכורות למועד האירוע, לקבל אישורי הגעה לאירוע ועוד.

ניתן לנהל כל אירוע שיש לו מוזמנים לדוגמא - חתונות, בר/ת מצווה, בריתות, כנסים, הופעות, מסיבות וכדומה.

רוב הכלים בשירות Save The Date ניתנים בחינם.
שירותים כגון אישורי הגעה לאירוע באמצעות SMS ניתנים בתשלום.
לחבילות לחצו כאן

תוכלו להוריד את האפליקציה של save The Date בחנות האפליקציות להורדה לחצו כאן.
בנוסף לשירות גרסת מובייל. הגרסה תוצג באופן אוטומטי ברגע שתתחברו אל חשבונכם מהדפדפן של הסמארטפון או הטאבלט שלכם.

ניתן לפתוח כמה אירועים שתרצו. הרעיון העומד מאחורי זה הוא שתוכלו לנהל ולתעד את כל האירועים בחייכם, לדוגמא חתונה, ברית, בר מצווה. בכל עת תוכלו להתחבר לחשבון ולבדוק למשל כמה קבלתם לאירוע ממוזמן כזה או אחר, כמה עלה האולם או ה D.J למשל וכדומה.

ניתן לטעון רשימות מוזמנים במספר אופנים - למשל העלאת קובץ אקסל או העתק / הדבק של הנתונים.
לכל מוזמן ניתן להזין פרטים כגון שם המוזמן, קבוצה אליה הוא משתייך, טלפון נייד, מספר אורחים מוערך, מספר שולחן ועוד.

ניתן לטעון כמה רשימות שתרצו, למשל רשימה לכל קבוצת מוזמנים: משפחת החתן, צבא כלה, חברים מהלימודים וכו'.

בכל עת שתרצו תוכלו לעדכן את פרטי המוזמן. ניתן לעדכן למשל את מספר השולחן או כמה אורחים מגיעים.
כמו כן, ניתן לבצע חיפוש על מנת למצוא את המוזמן במערכת.

אתם כותבים את תוכן ההודעה הרצויה. ההודעה יכולה להיות תזכורת למועד האירוע או כל דבר שתרצו. לאחר מכן בוחרים את רשימות המוזמנים אליהן תשלח ההודעה ולוחצים שלח.

תוכלו ליצור מראש מספר הודעות SMS ולתזמן את מועד הפצתן. למשל לשלוח הודעה לרשימת חברים קרובים שתשלח במהלך האירוע.

הודעת ה SMS יכולה להציג כאילו נשלחה מטלפון נייד או ממספר קווי או מטקסט באנגלית (עד 11 תווים) לדוגמא Tal&Gal.
במידה ורכשתם שירות אישורי הגעה לאירוע ההודעות ישלחו ממספר וירטואלי של מערכת Save The Date.

ההודעה אינה נשלחת מהטלפון שלכם אבל היא יכולה להציג כאילו שכן כך שבמידה וישיבו להודעה אתם תוכלו לקבלת את ההודעה ישירות לטלפון הנייד שלכם.

ניתן להוסיף קישורים לגוף ההודעה. ברגע שמקליקים עליהם בסמארטפון הם פותחים את הדפדפן עם הכתובת הרצויה.

המערכת מאפשרת לכם לבחור מתוך מאגר טמפלטים של הודעות SMS בהתאם לסוג האירוע שלכם. למשל תזכורת למועד האירוע או בקשה לאישור הגעה לאירוע.

ניתן לשלוח הודעות SMS בכל שפה שתרצו כולל רוסית, ערבית ואנגלית.

קבלת אישורי הגעה לאירוע מתבצעת באמצעות SMS. אתם שולחים הודעת SMS אשר יוצאת ממספר וירטואלי של Save The Date. המוזמן משיב את מספר האורחים שלו אשר יגיעו.
אתם מקבלים אונליין את כל אישורי ההגעה מהמוזמנים שלכם - שם, טלפון, מספר מוזמנים מוערך, ההודעה של אישור ההגעה ועוד.

ניתן לייצא לאקסל את כל אישורי ההגעה לאירוע.

דף האירוע הינו דף הכולל את פרטי האירוע, קישור ל WAZE, שעון ספירה לאחור למועד האירוע, תמונה ההזמנה, תמונת ה Save The Date שלכם אשר ניתן לשלוח ב SMS או להפיץ ב Facebook או כל מדיה אחרת.

ניתן לעדכן את הדף מתוך ממשק הניהול של האירוע ב Save The Date. העדכון מאוד פשוט והדף מיוצר באופן אוטומטי.

אתם מקבלים קישור מקוצר אותו ניתן לשתול בגוף ה SMS וכאשר יקליקו עליו בסמארטפון הוא יפתח בדפדפן.

כמובן, הדף כולל קישורים לרשתות חברתיות כדוגמת פייסבוק ו whatsapp.

ניתן ליצור כמה אירועים שתרצו בחשבון אחד. מטרתנו הינה שכל האירועים שמלווים אתכם במהלך החיים יתועדו במערכת Save The Date כך שתוכלו תמיד לחזור אל כל אחד מהאירועים ולצפות ברשימת המוזמנים, במתנות שקבלתם מכל מוזמן, לצפות בסוגי ההוצאות או נותני השירותים שהיו לכם באירוע וכו'.

החשבון ישאר פעיל עד מתי שתרצו.