מערכת סידורי הושבה ואישורי הגעה לחברות וספקים

תכנון סידורי הושבה לפני האירוע:

• יצירת סקיצת אולם.
• הוספת שולחנות, מתן שם לכל שולחן, הגדרת סוג השולחן (רגיל, רזרבה, משלימים).
• הגדרת מספר כסאות לכל שולחן, שולחנות רגילים, שולחנות אבירים.
• קביעת סידורי ההושבה - מי יושב בכל שולחן.

הושבה על ידי נציגים בשעת האירוע:

• מסך עמדת קבלה לנציגים בכדי לומר לאורחים היכן הם יושבים.
• הדפסת פתק הושבה עם שם המוזמן, כמות האורחים ומספר השולחן בו הוא צריך לשבת באמצעות מדפסות קבלות.
• הגדרות לפתק ההושבה - העלאת לוגו החברה שלכם, כתובת אתר האינטרנט, טלפון שלכם או כל פרט אחר.
• אלגוריתם אוטומטי חכם להושבת מוזמנים אשר לא שובצו לשולחן אשר יידע היכן לשבץ בזמן אמת את האורח כדי לחסוך בפתיחת שולחנות.
• מתן תמונת מצב מלאה אודות האורחים שהגיעו ויושבים בכל שולחן.
• סיכום של סך האורחים שהגיעו לאירוע בכל רגע נתון.

אישורי הגעה ב Sms ו- Whatsapp:

• שליחת הודעת Sms או וואטסאפ בלחיצת כפתור לכל המוזמנים.
• תבניות מוכנות מראש לסוגים שונים של הודעות.
• אישורי ההגעה מתעדכנים כל העת באתר כולל סיכום של כלל האורחים שמגיעים.
• הזמנה דיגיטלית המאפשרת גם אישור הגעה והרשמה להסעה או למנות מיוחדות
• שליחת Sms רק למי שטרם אישר הגעה.
• תזמון הודעת תזכורת ביום האירוע כולל קישור הגעה עם Waze.

אישורי הגעה לנציגים טלפוניים:

• הצגת המוזמנים שטרם אישרו הגעה לצורך ביצוע השיחות
• מסך תיעוד השיחה - אישור הגעה או כאשר עדין אין אישור
• הצגת כלל האישורים שבוצעו כל ידי הנציג כך שגם בעלי האירוע יוכלו לראות אותם
• הצגת תיעוד השיחות לכל אורח, כמות שיחות ומה עלה בכל שיחה
• התראות על מספרי טלפון שהתווספו או עודכנו בידי בעלי האירוע
• הצגת כלל השיחות שביצע כל נציג עבור כל אירוע
• מעקב אחר עבודת הנציג בכל אירוע