מערכת סידורי הושבה ואישורי הגעה לחברות וספקים

מערכת Save The Date הינה הפתרון האידיאלי
עבור חברות סידורי הושבה ואישורי הגעה וספקים

בין אם אתם חברה לאישורי הגעה או חברה לסידורי הושבה
לנו יש את הפתרון האידיאלי בעבורכם

מערכת סידורי הושבה לחברות:

תכנון סידורי הושבה לפני האירוע:

  • יצירת סקיצת אולם.
  • הוספת שולחנות, מתן שם לכל שולחן, הגדרת סוג השולחן (רגיל, רזרבה, משלימים).
  • הגדרת מספר כסאות לכל שולחן, שולחנות רגילים, שולחנות אבירים.
  • קביעת סידורי ההושבה - מי יושב בכל שולחן.


הושבה על ידי נציגים בשעת האירוע:

  • מסך עמדת קבלה לנציגים בכדי לומר לאורחים היכן הם יושבים.
  • הדפסת פתק הושבה עם שם המוזמן, כמות האורחים ומספר השולחן בו הוא צריך לשבת באמצעות מדפסות קבלות.
  • הגדרות לפתק ההושבה - העלאת לוגו החברה שלכם, כתובת אתר האינטרנט, טלפון שלכם או כל פרט אחר.
  • אלגוריתם אוטומטי חכם להושבת מוזמנים אשר לא שובצו לשולחן אשר יידע היכן לשבץ בזמן אמת את האורח כדי לחסוך בפתיחת שולחנות.
  • מתן תמונת מצב מלאה אודות האורחים שהגיעו ויושבים בכל שולחן.
  • סיכום של סך האורחים שהגיעו לאירוע בכל רגע נתון.

סידור שולחנות בסקיצת אולם





מערכת אישורי הגעה לחברות:

אישורי הגעה ב Sms:

  • שליחת הודעת Sms בלחיצת כפתור לכל המוזמנים.
  • תבניות מוכנות מראש לסוגים שונים של הודעות.
  • אישורי ההגעה מתעדכנים כל העת באתר כולל סיכום של כלל האורחים שמגיעים.
  • שליחת Sms רק למי שטרם אישר הגעה.
  • תזמון הודעת תזכורת ביום האירוע כולל קישור הגעה עם Waze.


אישורי הגעה לנציגים טלפוניים:

  • הצגת המוזמנים שטרם אישרו הגעה לצורך ביצוע השיחות
  • מסך תיעוד השיחה - אישור הגעה או כאשר עדין אין אישור
  • הצגת כלל האישורים שבוצעו כל ידי הנציג כך שגם בעלי האירוע יוכלו לראות אותם
  • הצגת תיעוד השיחות לכל אורח, כמות שיחות ומה עלה בכל שיחה
  • התראות על מספרי טלפון שהתווספו או עודכנו בידי בעלי האירוע
  • הצגת כלל השיחות שביצע כל נציג עבור כל אירוע
  • מעקב אחר עבודת הנציג בכל אירוע

מסך תיעוד שיחה לנציג טלפוני