הזמנה אירוע

שאלות נפוצות

  • Save The Date

  • מה הוא שירות Save The Date?

    שירות Save The Date הינו שירות לארגון וניהול אירועים. באמצעות השירות ניתן לארגן את רשימת המוזמנים, לנהל את הוצאות האירוע, לנהל את ההכנסות מהאירוע, לשלוח תזכורות למועד האירוע, לקבל אישורי הגעה לאירוע ועוד.

  • אילו אירועים ניתן לנהל באמצעות השירות?

    ניתן לנהל כל אירוע שיש לו מוזמנים לדוגמא - חתונות, בר/ת מצווה, בריתות, כנסים, הופעות, מסיבות וכדומה.

  • האם השירות ניתן חינם?

    רוב הכלים בשירות Save The Date ניתנים בחינם.
    שירותים כגון אישורי הגעה לאירוע באמצעות SMS ניתנים בתשלום.
    לחבילות לחצו כאן

  • האם יש לשירות אפליקציה?

    תוכלו להוריד את האפליקציה של save The Date בחנות האפליקציות להורדה לחצו כאן.
    בנוסף לשירות גרסת מובייל. הגרסה תוצג באופן אוטומטי ברגע שתתחברו אל חשבונכם מהדפדפן של הסמארטפון או הטאבלט שלכם.

  • כמה אירועים ניתן לפתוח בחשבון אחד?

    ניתן לפתוח כמה אירועים שתרצו. הרעיון העומד מאחורי זה הוא שתוכלו לנהל ולתעד את כל האירועים בחייכם, לדוגמא חתונה, ברית, בר מצווה. בכל עת תוכלו להתחבר לחשבון ולבדוק למשל כמה קבלתם לאירוע ממוזמן כזה או אחר, כמה עלה האולם או ה D.J למשל וכדומה.

  • ניהול רשימות מוזמנים

  • כיצד טוענים את רשימת המוזמנים למערכת

    ניתן לטעון רשימות מוזמנים במספר אופנים - למשל העלאת קובץ אקסל או העתק / הדבק של הנתונים.
    לכל מוזמן ניתן להזין פרטים כגון שם המוזמן, קבוצה אליה הוא משתייך, טלפון נייד, מספר אורחים מוערך, מספר שולחן ועוד.

  • כמה רשימות מוזמנים ניתן לטעון?

    ניתן לטעון כמה רשימות שתרצו, למשל רשימה לכל קבוצת מוזמנים: משפחת החתן, צבא כלה, חברים מהלימודים וכו'.

  • האם אפשר לעדכן את כמות האורחים שיגיעו לכל מוזמן?

    בכל עת שתרצו תוכלו לעדכן את פרטי המוזמן. ניתן לעדכן למשל את מספר השולחן או כמה אורחים מגיעים.
    כמו כן, ניתן לבצע חיפוש על מנת למצוא את המוזמן במערכת.

  • שליחת SMS

  • כיצד מתבצעת שליחת ה SMS?

    אתם כותבים את תוכן ההודעה הרצויה. ההודעה יכולה להיות תזכורת למועד האירוע או כל דבר שתרצו. לאחר מכן בוחרים את רשימות המוזמנים אליהן תשלח ההודעה ולוחצים שלח.

  • האם ניתן לתזמן את מועד משלוח ה SMS?

    תוכלו ליצור מראש מספר הודעות SMS ולתזמן את מועד הפצתן. למשל לשלוח הודעה לרשימת חברים קרובים שתשלח במהלך האירוע.

  • מאיזה מספר נשלחת הודעת ה SMS?

    הודעת ה SMS יכולה להציג כאילו נשלחה מטלפון נייד או ממספר קווי או מטקסט באנגלית (עד 11 תווים) לדוגמא Tal&Gal.
    במידה ורכשתם שירות אישורי הגעה לאירוע ההודעות ישלחו ממספר וירטואלי של מערכת Save The Date.

  • האם ההודעה נשלחת מהטלפון שלי?

    ההודעה אינה נשלחת מהטלפון שלכם אבל היא יכולה להציג כאילו שכן כך שבמידה וישיבו להודעה אתם תוכלו לקבלת את ההודעה ישירות לטלפון הנייד שלכם.

  • האם ניתן להוסיף קישורים בגוף ההודעה?

    ניתן להוסיף קישורים לגוף ההודעה. ברגע שמקליקים עליהם בסמארטפון הם פותחים את הדפדפן עם הכתובת הרצויה.

  • האם יש תבניות מוגדרות מראש להודעת SMS לפי סוג אירוע?

    המערכת מאפשרת לכם לבחור מתוך מאגר טמפלטים של הודעות SMS בהתאם לסוג האירוע שלכם. למשל תזכורת למועד האירוע או בקשה לאישור הגעה לאירוע.

  • באילו שפות ניתן לשלוח SMS?

    ניתן לשלוח הודעות SMS בכל שפה שתרצו כולל רוסית, ערבית ואנגלית.

  • אישורי הגעה לאירוע

  • כיצד מתבצעת קבלת אישורי ההגעה לאירוע?

    קבלת אישורי הגעה לאירוע מתבצעת באמצעות SMS. אתם שולחים הודעת SMS אשר יוצאת ממספר וירטואלי של Save The Date. המוזמן משיב את מספר האורחים שלו אשר יגיעו.
    אתם מקבלים אונליין את כל אישורי ההגעה מהמוזמנים שלכם - שם, טלפון, מספר מוזמנים מוערך, ההודעה של אישור ההגעה ועוד.

  • האם ניתן לייצא את כל אישורי ההגעה לאירוע?

    ניתן לייצא לאקסל את כל אישורי ההגעה לאירוע.

  • תנאי השירות

  • כמה אירועים ניתן לפתוח בחשבון אחד?

    ניתן ליצור כמה אירועים שתרצו בחשבון אחד. מטרתנו הינה שכל האירועים שמלווים אתכם במהלך החיים יתועדו במערכת Save The Date כך שתוכלו תמיד לחזור אל כל אחד מהאירועים ולצפות ברשימת המוזמנים, במתנות שקבלתם מכל מוזמן, לצפות בסוגי ההוצאות או נותני השירותים שהיו לכם באירוע וכו'.

  • האם החשבון נסגר לאחר תקופה מסויימת?

    החשבון ישאר פעיל עד מתי שתרצו.

Close